Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Records Manager
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og erfaren Records Manager til at lede vores dokumentstyringssystemer. Som Records Manager vil du være ansvarlig for at udvikle, implementere og vedligeholde effektive dokumentstyringspolitikker og -procedurer. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at alle dokumenter er korrekt arkiveret, let tilgængelige og i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav. Du vil også være ansvarlig for at uddanne medarbejdere i bedste praksis for dokumenthåndtering og sikre, at alle systemer er opdaterede og sikre. En succesfuld kandidat vil have stærke organisatoriske færdigheder, opmærksomhed på detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt samt i et team. Erfaring med dokumentstyringssoftware og kendskab til relevante lovgivninger er en fordel.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle og implementere dokumentstyringspolitikker.
- Sikre overholdelse af lovgivningsmæssige krav.
- Uddanne medarbejdere i dokumenthåndtering.
- Vedligeholde og opdatere dokumentstyringssystemer.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at optimere dokumentprocesser.
- Overvåge dokumenternes sikkerhed og tilgængelighed.
- Gennemføre regelmæssige audits af dokumentstyringssystemer.
- Håndtere forespørgsler og anmodninger om dokumenter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyringssystemer.
- Stærke organisatoriske færdigheder.
- Kendskab til relevante lovgivninger.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Opmærksomhed på detaljer.
- Evne til at arbejde selvstændigt.
- Erfaring med uddannelse af medarbejdere.
- Teknisk forståelse af dokumentstyringssoftware.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivningsmæssige krav i dokumentstyring?
- Kan du give et eksempel på en succesfuld implementering af et dokumentstyringssystem?
- Hvordan håndterer du sikkerheden af følsomme dokumenter?
- Hvilke erfaringer har du med at uddanne medarbejdere i dokumenthåndtering?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl arbejdsdag?
- Hvilke dokumentstyringssoftware har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du modstand mod ændringer i dokumentprocesser?
- Hvordan sikrer du, at dokumenter er let tilgængelige for dem, der har brug for dem?
